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为进一步提升学院教职工数字化办公能力,充分发挥智能办公工具在教学、行政工作中的实用价值,优化日常办公流程、提升工作效率,近日,智能制造学院组织全体教职工开展WPS Office办公技能提升专题培训,本次培训由学院许云峰老师主讲。

培训现场秩序井然,全院教师认真参训。许云峰老师以“拥抱AI,重塑高效办公新范式”为核心主线展开授课,结合高校教学管理、材料填报、教案撰写、数据统计、汇报PPT制作等一线工作真实场景,循序渐进讲解WPS实用功能与AI办公工具操作技巧。

从文档批量处理、表格数据高效运算、幻灯片快速美化,到WPS AI智能生成文稿、数据复盘、内容润色等智能化功能,许云峰老师摒弃枯燥理论,搭配实操案例拆解难点,针对教职工日常办公中高频遇到的格式错乱、数据整理繁琐、材料撰写耗时等痛点逐一给出解决方案,将复杂操作简化为可直接上手的实用方法。
参训教师全程专注聆听、细致记录,主动结合自身工作中的实际困惑同步思考。大家纷纷表示,本次培训内容贴合岗位需求、实用性极强,以往很多耗费大量时间的重复性工作,借助本次学到的WPS智能功能能够大幅简化,有效降低办公成本,把更多精力投入专业教学与科研工作。
此次专题培训,是智能制造学院推进数字化校园建设、打造高素质业务队伍的务实举措。下一步,学院将持续立足教职工工作需求,常态化开展数字化技能、教学业务类专题学习活动,引导全体教师善用数字化工具、树立高效办公思维,以数字赋能推动学院教学管理、行政服务工作提质增效,为学院高质量发展夯实业务能力基础
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